Objectifs de la formation
One Ace propose à ses clients et leurs équipes une formation pour apprendre à leur gestion administrative à travers la dépose des pièces comptables, la réalisation des devis et factures de vente et le suivi d’indicateur de gestion.
Conditions d’accès à la formation
Avoir des notions de gestion et de comptabilité.
Profil des apprenants
Chefs d’entreprise, responsable administratifs ou comptables…
Et toute personne ayant la gestion administrative et/ou comptable au sein de l’entreprise.
2 formules pour répondre au mieux à vos besoins
Pennylane · Gestion commerciale
Les objectifs professionnels et pédagogiques de formation
L’objectif de la formation est d’organiser sa gestion administrative à travers la dépose des pièces comptables, la réalisation des devis et factures de vente et le suivi d’indicateur de gestion.
Modalités d'organisation
Durée : 8h00 (2 sessions de 4h00)
Lieu de formation :
- En présentiel : 3 Impasse des Tourmalines 44300 NANTES
- En visioconférence
- Sur site client
Contenu de la formation et objectifs opérationnels
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
- Paramétrage du dossier – Fiche entreprise (informations entreprise/fiscale)
- Gestion d’équipe
- Paramétrage transmission des factures
ONGLET GESTION
Présentation compte bancaire
- Gestion compte bancaire
- Lecture des comptes
- Catégoriser les dépenses
- Gestion compte Pro (si compte bancaire Pennylane)
Présentation Achats
- Dépôt des factures fournisseurs
- Gestion des notes de frais (Paramétrage des NDF/circuit de validation/Dépôt justificatifs)
- Les demandes d’achat des salariés
- Les demandes de paiements (côté salariés)
- Liste des fournisseurs (paramétrage des comptes comptables/Création des fiches fournisseurs avec IBAN)
Présentation Ventes
- Modèle Devis- Facture :
- Paramétrage de Facturation client (ajout Logo/Couleur/Police/Choix colonne/Champs)
- Devis :
- Liste portefeuille clients (création fiche client /importation de liste)
- Liste des produits/services (création fiche produit /importation de liste)
- Création du devis
- Facturation :
- Factures d’acompte
- Factures de situation
- Factures de solde
- Gestion des abonnements
- Règlement :
- Enregistrement des règlements
- Gestion des relances clients
Analytique
- Plan de trésorerie :
- Point sur la gestion budgétaire par catégorie
- Gestion du prévisionnel des encaissements et décaissements futurs
- Tableau de bord :
- Chiffres d’affaires
- Coûts d’Achat
- Analyse des transactions par catégories
Rapports comptables (nécessite l’abonnement Premium)
- Vision globale de la comptabilité (Balances/Grand Livre/journaux)
- Editions d’états financiers
ComptAssistant
- Utilisation de l’aide en ligne
Moyens pédagogiques et techniques
- Alternance théorie/Pratique – Démonstration et mise en pratique sur le dossier de l’entreprise
- Mise à disposition d’un ordinateur portable
Evaluation des résultats de la formation
- Quiz de formation
- Questionnaire de satisfaction
Tarif
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage.
Pennylane · Comptable internalisé
Les objectifs professionnels et pédagogiques de formation
L’objectif de la formation est d’organiser sa gestion administrative à travers la dépose des pièces comptables, la réalisation des devis et factures de vente, la gestion comptable jusqu’à la déclaration de TVA.
Modalités d'organisation
Durée : 16h00 (4 sessions de 4h00)
Lieu de formation :
- En présentiel : 3 Impasse des Tourmalines 44300 NANTES
- En visioconférence
- Sur site client
Contenu de la formation et objectifs opérationnels
PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
- Paramétrage du dossier – Fiche entreprise (informations entreprise/fiscale)
- Gestion d’équipe
- Paramétrage transmission des factures
ONGLET GESTION
Présentation compte bancaire
- Gestion compte bancaire
- Lecture des comptes
- Catégoriser les dépenses
- Gestion compte Pro (si compte bancaire Pennylane)
Présentation Achats
- Dépôt des factures fournisseurs
- Gestion des notes de frais (Paramétrage des NDF/circuit de validation/Dépôt justificatifs)
- Les demandes d’achat des salariés
- Les demandes de paiements (côté salariés)
- Liste des fournisseurs (paramétrage des comptes comptables/Création des fiches fournisseurs avec IBAN)
Présentation Ventes
- Modèle Devis- Facture :
- Paramétrage de Facturation client (ajout Logo/Couleur/Police/Choix colonne/Champs)
- Devis :
- Liste portefeuille clients (création fiche client /importation de liste)
- Liste des produits/services (création fiche produit /importation de liste)
- Création du devis
- Facturation :
- Factures d’acompte
- Factures de situation
- Factures de solde
- Gestion des abonnements
- Règlement :
- Enregistrement des règlements
- Gestion des relances clients
Analytique
- Plan de trésorerie :
- Point sur la gestion budgétaire par catégorie
- Gestion du prévisionnel des encaissements et décaissements futurs
- Tableau de bord :
- Chiffres d’affaires
- Coûts d’Achat
- Analyse des transactions par catégories
Rapports comptables
- Vision globale de la comptabilité (Balances/Grand Livre/journaux)
- Editions d’états financiers
ComptAssistant
- Utilisation de l’aide en ligne
ONGLET COMPTABILITE
Saisie
- Saisie Factures fournisseurs/clients :
- Attributions des comptes comptables (compte fournisseur/compte de charge/produit/TVA)
- Paramétrage Fiches fournisseurs
- Paramétrage Fiches clients
- Banque :
- Rapprochement bancaire
- Paramétrage des règles automatiques d’affectation bancaire
- Saisie en masse :
- Saisie OD (paie/autres…)
- Imports/Exports (intégrations OD de paie/ventes…)
Fiscalité
- Déclaration de TVA :
- Déclaration préremplie, méthode de contrôle
- Envoi en EDI avec le règlement
- Demande de remboursement de TVA
Révision
- Accès aux modules d’écritures d’inventaire immobilisations/emprunts/crédits-bail
- Accès aux modules d’écritures d’inventaire (factures non parvenues/ charges constatées d’avances)
- Gestion des réciprocités entre structures
Dossier Client
- GED : dépôt des documents (assurances/baux/relevés bancaires…)
- Plan comptable (modification comptes/ajout…)
Moyens pédagogiques et techniques
- Alternance théorie/Pratique – Démonstration et mise en pratique sur le dossier de l’entreprise
- Mise à disposition d’un ordinateur portable
Evaluation des résultats de la formation
- Quizz de formation
- Questionnaire de satisfaction
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage.
Dans une démarche de co-anlayse des besoins et des solutions, notre équipe proposera des aménagements adaptés en ajustant nos moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement.