Objectifs de la formation
One Ace propose à ses clients et leurs équipes une formation complète pour apprendre à organiser leur gestion administrative à travers la maîtrise de la réalisation de devis, factures, acomptes et enregistrement des règlements.
Conditions d’accès à la formation
Maitrise des types de documents liés à l’activité dans une entreprise (Facture, devis, factures d’achats, relevés de banque)
Profil des apprenants
Chefs d’entreprise, responsable administratifs ou comptables…
Et toute personne ayant la gestion administrative et/ou comptable au sein de l’entreprise.
Découvrir la formation :
Modalités d'organisation
Durée : 4h00
Lieu de formation : 3 Impasse des Tourmalines 44300 NANTES
Contenu de la formation et objectifs opérationnels
Présentation de la tuile contacts
- Base de données contacts
- Possibilité d’importer une base de données existantes
- Possibilité de créer un contact directement à partir d’un devis ou d’une facture
Présentation de la tuile ventes
- Articles :
- Base de données articles
- Possibilité d’importer une base de données existantes
- Faire des articles « généraux »
- Devis :
- Création du devis
- Ajouter un commentaire
- Demander un acompte au devis (vérifier dans les paramètres que gestion des acomptes soit coché)
- Facture :
- Facturation à partir du devis
- Facturation sans devis
- Avoirs libres (option à cocher dans les paramètres-Facturation-Gestion des avoir libres)
- Gestion des contrats (type abonnement récurrents) cela génère une facture mensuelle (elle peut être validée et envoyée directement au client ou mise en brouillon avec validation)
- Création des mandats de prélèvement SEPA
- Envoyer les devis et factures par mail aux clients – Le mail type qui peut être modifié dans paramètre – facturation – modèle d’édition – Mentions des mails
- Ajouter une deuxième page de conditions générales (en format PDF)
- Sur le modèle de facture – MISE EN PAGE – Rattacher une pièce en format PDF
- Ajouter l’IBAN sur la facture ainsi que le n° TVA intracommunautaire
- Règlement :
- Enregistrement des règlements
- Programmer un échéancier
Présentation de la tuile Note de frais
Paramétrage fait au préalable :
- Note de frais juste pour les IK
- Présenter l’enregistrement d’une note de frais (statut/sauvegarde…)
- Montrer la liaison avec google MAP
Présentation du modèle de facturation
- Ajout du Logo
- Mention légale
Présentation du tableau d’accueil
- Les chiffres clés
- Les indicateurs
Vue paramétrable en fonction des souhaits du client
Moyens pédagogiques et techniques
- Alternance théorie/Pratique – Démonstration et mise en pratique sur le dossier de l’entreprise
Evaluation des résultats de la formation
- Quiz de formation
- Questionnaire de satisfaction
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage.
Dans une démarche de co-anlayse des besoins et des solutions, notre équipe proposera des aménagements adaptés en ajustant nos moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement.